Custos estratégicos e não estratégicos: veja como dividir

A gestão financeira eficaz de uma empresa envolve a correta identificação e alocação de custos estratégicos e não estratégicos.

Para que isso ocorra, é essencial distinguir entre custos, pois essa divisão ajuda a otimizar o orçamento, alocar fundos de forma inteligente e garantir o crescimento sustentável do negócio.

Com a crescente complexidade financeira nas empresas, entender essa separação é crucial para manter a saúde financeira. Vamos explorar a importância dessa divisão e como ela impacta as decisões empresariais, otimizada com a palavra-chave custos estratégicos e não estratégicos.

O que são custos estratégicos?

São aqueles que trazem um impacto direto e significativo na capacidade de uma empresa atingir seus objetivos a longo prazo.

Eles estão ligados à geração de valor e ao crescimento da empresa, e sua correta gestão pode resultar em ganhos competitivos no mercado. Esses custos muitas vezes estão associados à inovação, expansão, qualidade e à retenção de clientes.

Exemplos de custos estratégicos incluem:

• Investimentos em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou serviços.
• Treinamento e capacitação de funcionários para melhorar a produtividade e a qualidade do trabalho.
• Marketing e estratégias de branding que buscam aumentar a visibilidade e a participação de mercado.
• Aquisição de tecnologia que moderniza e automatiza processos, melhorando a eficiência.

Esses custos, quando bem geridos, geram um retorno substancial a longo prazo, ajudando a empresa a crescer e se destacar em seu setor.

O que são os custos não estratégicos?

Custos não estratégicos, por outro lado, são aqueles necessários para a operação do dia a dia, mas que não estão diretamente ligados ao crescimento ou ao sucesso a longo prazo da empresa.

Eles são importantes para manter as atividades em funcionamento, mas não geram valor adicional ou diferenciado ao negócio. Estes custos, se não forem controlados adequadamente, podem se tornar um fardo financeiro e prejudicar a saúde financeira da empresa.

Exemplos de custos não estratégicos incluem:

• Manutenção de instalações e infraestrutura.
• Despesas administrativas e operacionais de rotina, como contas de luz, água e aluguel.
• Compra de suprimentos de escritório e materiais de uso cotidiano.
• Custos com serviços gerais que não agregam valor direto, como manutenção de sistemas já estabelecidos.

A principal característica desses custos é que, embora sejam necessários para a empresa funcionar, não proporcionam um diferencial competitivo ou uma vantagem de mercado. Por isso, é fundamental controlá-los rigidamente para evitar desperdícios.

Como dividir custos

A divisão exige uma análise criteriosa dos gastos da empresa e seu impacto nos resultados. Aqui estão os principais passos para realizar essa divisão:

a) Avalie o impacto no crescimento e na inovação

O primeiro passo é avaliar se um determinado custo está diretamente relacionado ao crescimento ou à inovação da empresa. Pergunte-se: “Esse gasto contribui para o futuro da empresa?” Se a resposta for sim, ele pode ser considerado estratégico. Caso contrário, é provável ser não estratégico.

b) Estabeleça critérios claros

Crie critérios objetivos para distinguir custos. Isso pode incluir a análise do retorno sobre o investimento (ROI), a relação com as metas de longo prazo da empresa e o impacto na eficiência operacional.

c) Monitore os resultados

Uma vez que os custos foram identificados, monitore os resultados ao longo do tempo. Acompanhe se os investimentos estratégicos estão gerando os retornos esperados e revise continuamente os custos não estratégicos para buscar oportunidades de economia.

d) Adote soluções de automação e gestão financeira

O uso de softwares de gestão financeira pode ajudar a rastrear todos os custos da empresa de forma mais precisa, permitindo identificar facilmente onde estão os gastos que não estão agregando valor. Essas ferramentas facilitam a tomada de decisão informada e reduzem a complexidade de categorizar custos.

Veja como uma empresa de gestão financeira pode ajudar na divisão

Uma empresa de gestão financeira especializada pode oferecer suporte na análise e categorização dos custos, implementando uma estratégia de alocação mais eficiente. Além disso, ela pode ajudar a otimizar processos, identificar áreas de desperdício e sugerir cortes em custos não estratégicos, ao mesmo tempo em que reforça os investimentos em áreas que realmente trazem crescimento para o negócio.

Dividir os custos estratégicos e não estratégicos é uma prática essencial para garantir que os recursos da empresa estejam sendo direcionados para áreas que impulsionam seu crescimento. Enquanto os custos estratégicos promovem inovação e sustentabilidade de longo prazo, os custos não estratégicos devem ser monitorados de perto para evitar que afetem a rentabilidade.

Com uma gestão financeira eficiente e o uso de tecnologias adequadas, é possível garantir uma melhor alocação dos recursos e maximizar o potencial da empresa. Dividir corretamente os custos entre estratégicos e não estratégicos não é uma tarefa simples, mas uma boa gestão financeira pode facilitar esse processo.

Uma empresa especializada em gestão financeira possui as ferramentas e o conhecimento para identificar claramente quais despesas impactam diretamente os resultados e quais podem ser reduzidas ou otimizadas.

• Análise de despesas: Avaliação detalhada de todos os custos para identificar aqueles que são cruciais para o crescimento (estratégicos) e os que são puramente operacionais (não estratégicos).
• Otimização de recursos: Redução de custos não estratégicos sem comprometer a operação da empresa, permitindo um melhor direcionamento dos recursos para áreas de maior impacto.
• Planejamento orçamentário: Criação de um orçamento eficaz que prioriza os custos e mantém os não estratégicos sob controle.
• Implementação de KPIs: Definição de indicadores-chave de desempenho que permitem monitorar o impacto dos custos e ajustar as estratégias de alocação de recursos conforme necessário.

Dividir corretamente os custos e não estratégicos é fundamental para otimizar os investimentos da sua empresa e garantir que os recursos sejam direcionados para áreas que realmente geram valor.

Uma empresa de gestão financeira pode ser uma aliada importante nesse processo, ajudando a identificar oportunidades de economia e crescimento. A correta separação desses custos proporciona mais eficiência e maximiza o retorno sobre o investimento, preparando sua empresa para um futuro financeiramente saudável.